АРХИВажное дело

С 2001 года 10 марта объявлено в нашей стране Днем архивов. Это праздник и для архивного отдела управления по организационной работе администрации района.

Работа отдела в прошедшем году была направлена на выполнение социально-значимых функций по хранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов. В течение 2014 года отдел продолжал работать в двух направлениях: с документами постоянного хранения, имеющими историческую ценность, и с документами по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.

В архивном отделе на хранении на 1 января 2015 года находится 161 фонд, что составляет 29410 единиц хранения, в том числе: 9398 единиц - управленческие документы с постоянным сроком хранения; 18165 единиц - документы по личному составу ликвидированных предприятий; 1847 единиц - фотодокументы.

За 2014 год приняты документы: на постоянное хранение от учреждений и организаций района, источников комплектования архивного отдела - 490 единиц; от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий – 2609 единиц. Всего принято 3099 единиц хранения.

В течение года оказывалась методическая и практическая помощь в упорядочении документов учреждениям и организациям района. Упорядочено документов с постоянным сроком хранения 480 единиц, по личному составу – 92 единицы. На все документы сформирована электронная база данных «Архивный фонд».

Отдел предоставляет муниципальные услуги в соответствии с утвержденными административными регламентами: предоставление пользователям архивных документов; выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам.

Всего в 2014 году поступило 1528 запросов (в 2013 году – 1343, в 2012 году – 1136), в том числе: 744 заявления от граждан; 673 запроса от управления Пенсионного фонда в Усть-Вымском районе, других УПФР - Республики Коми, России, Украины и Белоруссии; 111 запросов организаций и учреждений. За 2014 год было исполнено более 1350 запросов.

В 2014 году в архиве побывало 14 исследователей. Этих посещений было более 80. В основном исследователей интересовала информация со страниц районной газеты «Вперед». Это материалы по истории района, биографии известных земляков, ветеранов Великой Отечественной войны и труда и просто жителей Усть-Вымского района (родственников, коллег по работе, односельчан).

Главные задачи 2015 года для архивного отдела - обеспечение сохранности, государственный учет, комплектование и использование архивных документов, а также исполнение социально-правовых запросов в установленные законом сроки. Важнейшей задачей остается и постоянное пополнение архивных фондов и упорядочение их в четком системном порядке. Нам нужно добиваться того, чтобы обратившиеся к нам всегда могли найти в районном архиве нужные справки и документы.

Поздравляю всех ветеранов архивного дела, историков, исследователей, жителей района с нашим профессиональным праздником – Днем архивов. Желаю всем здоровья, счастья и благополучия!

ЕЛЕНА ПОСЛЮК,
начальник архивного отдела.