О проезде и отпускных

Близится к завершению летний отпускной сезон, но многие вопросы не перестают волновать наших читателей. На них отвечает главный государственный инспектор труда в Республике Коми Светлана Андреева.

– Я работаю в частной организации. Должны ли мне компенсировать проезд к месту отдыха и обратно?

– Обязанность работодателя компенсировать работнику стоимость проезда к месту отдыха и обратно определена ст.325 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). Указанная обязанность распространяется на всех работодателей, в том числе и относящихся к внебюджетной сфере финансирования. При этом законодательством предусмотрена возможность у данной категории работодателей предусмотреть размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

В соответствии с п.9 ч.2 ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Таким образом, работник внебюджетной организации, в соответствии с требованиями трудового законодательства имеет право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, за счет средств работодателя.
Работодатель коммерческой организации вправе утвердить в локальном акте аналогичные нормы, как для работников федеральных государственных органов.

Однако, следует учитывать, что локальные нормативные акты, коллективные договоры, соглашения не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

По нашему мнению, из правового смысла ТК РФ, при отсутствии у работодателя утвержденного порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (при отсутствии локального нормативного акта), работник имеет право на компенсацию один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно по фактическим расходам, которые возникают у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

– При увольнении работодатель уведомил меня об излишне предоставленных днях ежегодного отпуска и собирается удержать соответствующую сумму из расчета. Правомерны ли действия работодателя?

– Абзацами 4 и 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ), за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника по собственному желанию до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, законодатель предусматривает, что в случае, когда у работника перед работодателем возникает соответствующая задолженность, то работодатель вправе принимать меры по ее погашению в виде удержания из заработной платы.

Согласно частям 3, 4 ст.137 ТК РФ в случаях, предусмотренных вторым, третьим и четвертым абзацами части второй данной статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

– счетной ошибки;

– если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

– если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Таким образом, работодатель вправе удержать сумму оплаты дней ежегодного отпуска, предоставленного работнику авансом. При этом удержание возможно только в случае, если работник не оспаривает удержание. Поэтому, при несогласии с расчетом дней ежегодного отпуска и (или) с образовавшейся задолженностью перед работодателем, исходя из норм трудового законодательства и сложившейся судебной практики, работник вправе уведомить об этом работодателя, а при невозможности решения ситуации мирным путем обратиться в судебные органы с подтверждением фактов согласно предмету своего обращения, которые могут быть получены из имеющихся письменных документов, из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей и так далее.

Подготовил ИГОРЬ ДАВЫДОВ.