Электронный график отпусков

«Может ли график отпусков быть в электронном виде?» – спрашивает Виктор из города Микунь.

На вопрос нашего читателя отвечает главный государственный инспектор труда в Республике Коми СВЕТЛАНА АНДРЕЕВА:

– Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Нормы действующего законодательства не содержат требования о необходимости составления и ведения графика отпусков исключительно на бумажном носителе.

Работодатель вправе самостоятельно определить порядок утверждения и ведения графика отпусков в соответствующем локальном нормативном акте (ч.1 ст.8 Трудового кодекса Российской Федерации).
Согласно позиции Роструда, график отпусков является локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 01.08.2012 №ПГ/5883-6-1).

Ознакомление работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, закреплено действующим законодательством (ч.2 ст.22 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота (далее – ЭДО) путем принятия соответствующего локального нормативного акта, который содержит, в частности, перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭДО (ч.1, 2 ст.22.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Таким образом, Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает работодателю вести график отпусков в электронном виде. Ознакомление работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему электронного документооборота.

Подготовил ИГОРЬ ДАВЫДОВ.