Искусство управления цифрами в умении анализировать и планировать

В эти весенние дни, когда природа оживает под теплыми лучами солнца, Оксана Мингалева, заместитель главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии управления культуры администрации муниципального района «Усть-Вымский», отмечает сразу два знаменательных события: свой золотой юбилей и День работника культуры.

Оксана Мингалева

Родители Оксаны Анатольевны – сельские жители Усть-Вымского района. Отец родился в поселке Мадмас и много лет работал раскряжевщиком в лесопункте. Мать, коренная жительница Айкино, была поваром-кондитером в детском саду. Оксана окончила школу поселка Мадмас, получив среднее образование. В школе она проявляла интерес к математике, любила решать задачи и головоломки, увлекалась биологией и химией. На уроках труда Оксана раскрыла свой творческий потенциал: создавать эскизы одежды, любила рисовать. Родственники видели в ней будущего талантливого дизайнера, поэтому Оксана решила поступать в Сыктывкарский технологический колледж на специальность «Модельер». Однако ей не удалось пройти творческий конкурс. Спустя некоторое время она поступила в тот же колледж на специальность «Бухгалтер-экономист».

– Мой трудовой путь начался в ООО «Вездинолес», – рассказывает Оксана Анатольевна. – Сначала работала уборщицей, а через месяц меня повысили до кадровика, занималась оформлением сотрудников на работу. В 1990-е годы, когда экономика страны переживала трудности, компания закрылась.

После этого я устроилась продавцом в магазин ЗАО «Одежда». В 2008 году главный бухгалтер централизованной бухгалтерии управления культуры пригласила меня на работу, и с тех пор моя жизнь неразрывно связана с миром культуры, к которому я стремилась еще в детстве. Однако судьба распорядилась иначе. 

После окончания Московской финансово-юридической академии по специальности «Менеджмент», за почти два десятилетия я прошла путь от бухгалтера первой категории, кассира, ведущего специалиста до заместителя главного бухгалтера.

– Оксана Анатольевна, расскажите, на что направлена ваша ежедневная деятельность?

– Централизованная бухгалтерия управления культуры обслуживает девять юридических лиц муниципальных бюджетных учреждений района: дома культуры, библиотеки, музеи, школы искусств. Мы занимаемся финансовой стороной работы бухгалтерии: начисляем зарплату и другие выплаты более 200 работникам культуры (отпускные, больничные, командировочные, премии, материальную помощь). Рассчитываем налоги и взносы с начисленных выплат. Формируем отчёты в ФНС и СФР. Передаём в СФР сведения для расчёта и выплаты больничных. Работаем с табелями учёта рабочего времени, графиками отпусков, оформляем командировочные удостоверения. Составляем и выдаём расчётные листки. Всю эту работу контролирую лично.

– Кто финансирует призовой фонд интеллектуально-развлекательных мероприятий, оплачивает материалы для творческой мастерской?

– Все учреждения культуры зарабатывают сами, организовывая концерты, вечера отдыха, выставки, мастер-классы, устраивая кинопоказы. Заработанные средства они тратят на развитие, преображение своего учреждения, призы для активных посетителей, инструменты и материалы для проведения мастер-классов. Мы же ведем бухгалтерский учёт, который помогает контролировать эти поступления и платежи.

– Сегодня бухгалтером работать проще, чем 20 лет назад?    

– Внедрение современных технологий в бухгалтерский учет дает новые возможности и вызовы. Автоматизация бухгалтерского учёта значительно ускоряет работу бухгалтерии, снижает вероятность ошибок и повышает точность расчётов. Облачные решения позволяют работать с документами и данными удалённо, что упрощает взаимодействие между подразделениями и сотрудниками. Искусственный интеллект позволяет анализировать большие объёмы данных, выявлять закономерности и прогнозировать развитие событий.

Технологии не смогут полностью заменить человеческий труд, но они значительно его облегчают и делают более продуктивным.  

По мере работы мне приходится осваивать новые специальные программы и сервисы, которые автоматизируют рутинные задачи, изучать поправки в законодательстве.

– Что интересного запланировано в Год села?

– В Год села, объявленный Главой Республики Коми Ростиславом Гольдштейном, в рамках национального проекта «Семья» по поручению Президента России Владимира Путина в районе пройдет много значимых событий. Например, откроется современная библиотека в Микуни. Артистам предстоят гастроли и фестивали. Запланирована поддержка специалистов и традиций. Продолжится программа «Земский работник культуры», которая привлекает кадры в сельские дома культуры и библиотеки. Пройдет конкурс на лучшие сельские учреждения культуры и их сотрудников – победителей ждут денежные премии. Запланированы специальные проекты, включая выставки, встречи с писателями, кинопоказы и тематические семинары.

В связи с увеличением финансирования сферы культуры и у бухгалтеров работы прибавится.

– Без каких качеств не может обойтись ни один бухгалтер?

– Терпение и усидчивость. Чтобы внимательно работать с цифрами, надо полностью сосредоточиться на работе. График у бухгалтера ненормированный, пока не закончишь, домой не уйдешь. 

– Поделитесь секретом, как стать успешным бухгалтером в сфере культуры? 

– Нужно знать все бухгалтерские статьи, понимать, куда что распределяется и как работают программы. Уметь составлять план работы на каждый день. Бухгалтеру необходимо иметь математический склад ума и творческий подход к работе. Умело вести диалог с поставщиками и работниками культуры, у которых часто много идей. Чтобы воплотить все намеченные планы, нужно уметь грамотно управлять финансами. А для этого приходится находить компромисс и определять наиболее выгодные расходы.

За свой успех я благодарю главного бухгалтера Любовь Николаевну Козлову. Спасибо ей за обучение и поддержку с первых дней работы в бухгалтерии.

– Кто вас поддерживает?

– Семья всегда рядом, с пониманием относятся к моей работе. Мой супруг, Сергей Леонидович, трудится в «Транснефти». Мы вместе уже 32 года. Наш старший сын, Иван, обладая аналитическим складом ума, не пошел по моим стопам, стал пожарным и сейчас командует частью. В его семье подрастает дочь Варвара, учится во втором классе. Матвей, младший сын, ученик восьмого класса – его будущее только начинается, и он мой первый помощник в домашних делах.

– Вы занимаетесь творчеством? Какое у вас хобби?

– Для меня выступать на сцене – это эмоционально сложная задача, поэтому я предпочитаю работу с цифрами. Чтобы отвлечься от расчётов, я вяжу. Мама научила меня рукоделию ещё в детстве. Когда в нашей семье появился первенец, я с удовольствием вязала для него одежду. В настоящее время мне нравится делать поделки и сувениры из фоамирана, плести кашпо из ротанга. Кроме того, я посещаю занятия по йоге в доме культуры. Люблю путешествовать, узнавать что-то новое. В прошлом году с сыном и внучкой посетили достопримечательности Нижнего Новгорода. 

Для меня родительский дом в Мадмасе – особое место. Именно туда мы всей семьёй отправились 21 марта, чтобы отпраздновать мой юбилей.

НАТАЛИЯ ПОПОВА,

фото автора.